Wohnungseigentumsverwaltung

Im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung bieten wir Ihnen unter anderem:

  • Anlage von Treuhandkonten auf Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Prüfung der Teilungserklärung / Gemeinschaftsordnung
  • Erstellung einer Lohnkostenbescheinigung gem. § 35a EStG
  • 24 Stunden Notdienst
  • Laufende Buchhaltung
  • Intensives Mahn- und Klagewesen gegen säumige Wohnungseigentümer
  • Erstellung der Jahresabrechnung entsprechend der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
  • Gesamt- und Jahresabrechnung zur Prüfung an den Verwaltungsbeirat
  • Einzelabrechnungen gegliedert nach auf den Mieter umlagefähige und nichtumlagefähige Betriebskosten gem. der Betriebskostenverordnung
  • Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes unter Berücksichtigung des Vor- und Folgejahres
  • Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Abhaltung mind. einer Eigentümerversammlung im Jahr.
  • Vorbereitung, Erstellung und umgehende Versendung des Versammlungsprotokolls an alle Wohnungseigentümer
  • Zeitnahe Erstellung der Beschlusssammlung
  • Abhaltung von Verwaltungsbeiratssitzungen incl. Erstellung eines Protokolls
  • Durchführung von Objektbegehung incl. Erstellung eines Begehungsprotokolls
  • Aufstellung eines Instandhaltungsplanes
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Prüfung von Versicherungsverträgen auf Aktualität und Richtigkeit
  • Abwicklung von Personalangelegenheiten incl. Erstellung von Lohnabrechnungen für Hausmeister etc.
  • Prüfung von Dienstleistungs- und Wartungsverträge auf Aktualität und Richtigkeit
  • Abschluss und Kündigung von Verträgen die die Gemeinschaft betreffen.
  • Vorbereitung und Veranlassung von Reparaturen
  • Bei größeren Maßnahmen Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotseinholung sowie Vergabe nach Rücksprache mit dem Verwaltungsbeirat